Art. 1 Tutti i cittadini
residenti a Bosisio Parini e Garbagnate Rota nonché quelli residenti nel
territorio italiano, che godono dei diritti civili ed offrono garanzia
di serietà ed operosità, possono far parte della PRO LOCO BOSISIO PARINI,
in qualità di "SOCIO". Gli enti e le Associazioni residenti nel
territorio del Comune di Bosisio Parini possono far Parte della Pro Loco
in qualità di "SOCIO BENEMERITO".
Art. 2 La domanda di
ammissione alla PRO LOCO, redatta su apposito modulo deve essere
indirizzata al Consiglio di Amministrazione (C.D.A.) dell'Associazione.
La domanda implica l'incondizionata accettazione dello Statuto e del
regolamento in vigore. Il rilascio della relativa tessera deve avvenire
mediante trascrizione su un registro, con numero progressivo, che sarà
chiamato "REGISTRO DEI SOCI".
Art. 3 La quota associativa
da versare all'atto dell'iscrizione alla PRO LOCO, è stabilita dall’
Assemblea dei soci in sede di approvazione del bilancio consuntivo. Le
quote devono essere pagate tramite un membro della Giunta Esecutiva o
mediante versamento sul C/C della Pro Loco. Art. 4
La Giunta Esecutiva , entro
30 giorni si riserva di accettare la domanda di iscrizione (o dimissioni
esplicite dei soci). E’ facoltà della Giunta Esecutiva esplicitare le
motivazione del diniego. Art. 5
L'ammissione alla Pro Loco
di Enti, Associazioni o persone in qualità di soci "ONORARI e/o
BENEMERITI" è fatta con delibera della Giunta Esecutiva. Per la
qualifica di socio "ONORARIO e/o BENEMERITO" dovrà essere sempre
prevista la ratifica da parte dell'assemblea alla prima favorevole
occasione. Diventano soci "ONORARI" le Associazioni, gli Enti e le
persone che per meriti altamente morali, sociali, turistici, sportivi,
architettonici, urbanistici, giuridici, etc. hanno contribuito in
maniera fattiva a favore della Pro Loco. Art. 6
L'Assemblea dei Soci è il
massimo organo deliberante della Pro Loco. Si riunisce normalmente
almeno una volta l'anno, entro il 28 febbraio. L'Assemblea: • Ordinaria
e straordinaria è convocata dal Presidente a mezzo lettera ordinaria o
e-mail indirizzata a ciascuno dei soci, almeno 20 giorni prima delle
riunioni ogni qualvolta ne ravvisa la necessità o quando ne è fatta
richiesta motivata da almeno un decimo degli associati, ovvero la metà
più uno dei Consiglieri in carica, ovvero ancora dall’Organo di
Revisione dei conti, e deve indicare la data, l'ora ed il luogo sia
della prima che eventualmente della seconda convocazione, un'ora dopo la
prima, nonché l'ordine del giorno che sarà discusso; • è valida con la
presenza di un terzo dei Soci aventi diritto al voto e delibera con la
metà più uno dei voti espressi. • Elegge il C.D.A. secondo le modalità
dell’Art 9 Regolamento Pro Loco Bosisio Parini • Elegge i 3 consiglieri
della Giunta Esecutiva • In sede ordinaria : 1. Fissare su proposta del
C.D.A. l’entità delle quote annuali 2. Delineare gli indirizzi generali
dell’attività dell’Associazione 3. Approvare i regolamenti che
disciplinano lo svolgimento dell’attività dell’Associazione; 4.
Deliberare sull’eventuale destinazione di utili o avanzi di gestione
comunque denominati, nonché di fondi, riserve o capitale durante la vita
dell’Associazione stessa, qualora ciò sia consentito dalla legge e dal
presente statuto; 5. Deliberare sui bilanci consuntivi e preventivi; 6.
Deliberare ogni altro argomento di carattere ordinario sottoposto alla
sua approvazione dal C.D.A. • In sede straordinaria: 1. Deliberare sulle
modifiche del presente statuto; 2. Deliberare sullo scioglimento e la
liquidazione dell’Associazione e la devoluzione del suo patrimonio; 3.
Deliberare su ogni altro argomento di carattere straordinario sottoposto
alla sua approvazione dal C.D.A.
Art. 7 E' Presidente della
Pro Loco la persona eletta, per alzata di mano o con scrutinio segreto,
dall'Assemblea dei Soci e: • dura in carica 4 (quattro) anni ed è
rieleggibile; • conferisce sia a Soci che a terzi procure speciali o ad
negotia su determinati atti o categorie di atti, su deliberazione della
Giunta Esecutiva , • compie, in casi eccezionali di necessità e urgenza,
atti di straordinaria amministrazione, ma in tal caso deve
contestualmente convocare la Giunta Esecutiva per la ratifica del suo
operato. • convoca e presiede l’Assemblea ,il C.D.A. e la Giunta
Esecutiva, ne cura l’esecuzione delle relative deliberazioni, sorveglia
sul buon andamento amministrativo dell’Associazione, verifica
l’osservanza dello statuto e dei regolamenti, ne promuove la riforma ove
se ne presenti la necessità. • cura la predisposizione del Bilancio
consuntivo, e preventivo, da sottoporre per l’Approvazione al C.D.A. e
poi all’Assemblea dei Soci, corredando detta documentazione di idonee
relazioni. • nomina il segretario, approvato dall'assemblea, che redige
il verbale della seduta e delle deliberazioni. Detto verbale sarà
inserito nel registro dei verbali dell'Assemblea e sottoscritto, oltre
che dal Presidente anche dai membri della Giunta Esecutiva . • insedia
il collegio degli scrutatori quando devono essere rinnovate le cariche
sociali. Gli scrutatori devono essere nominati dall'Assemblea e votati
per alzata di mano e non devono essere candidati; proclama il numero
degli eleggibili deliberato a norma dello statuto.
Art. 8 Ha diritto di voto il
socio in regola con gli obblighi dello Statuto , del Regolamento della
Pro Loco e con il pagamento della quota associativa .Il socio, tramite
apposito modulo, può delegare il proprio diritto al voto ad altro socio,
il quale però non potrà ricevere più di 2 (due) deleghe scritte.
Art. 9 Il C.D.A. è formato
da 5 membri. Nel C.D.A. è eleggibile qualsiasi socio, maggiorenne, che:
• venga proposto dal C.D.A. uscente e presentato all'Assemblea prima
dell'effettuazione delle votazioni; • Sia iscritto da almeno un anno
all’associazione; • goda dei diritti civili; • non sia stato già
iscritto alla Pro Loco e successivamente allontanato per indegnità o
provvedimento disciplinare.
Art. 10 La presentazione
della candidatura al C.D.A. deve avvenire mediante comunicazione
scritta, a firma autografa, da inoltrare alla segreteria della Pro Loco
entro e non oltre 6 (sei) giorni prima dell'effettuazione
dell'Assemblea. Non saranno accettate candidature presentate dopo tale
termine, a meno che non venga chiaramente dimostrata l'impossibilità
materiale di rispettare il termine. Tutte le candidature presentate ed
accettate dal C.D.A. uscente saranno: • Esposte in sala prima
dell'Assemblea; • elencate su unica scheda di votazione che verrà data
al socio avente diritto al voto che dovrà esprimere la sua preferenza
barrando la casella corrispondente al nome. Art. 11 Le operazioni di
voto hanno inizio subito dopo l'insediamento del Collegio degli
Scrutatori, designati dall'Assemblea in numero di 3.
Art. 12 Gli scrutatori
devono: • consegnare le schede agli aventi diritto sulla base degli
elenchi di cui agli articoli precedenti, dopo aver accertato l'identità
degli elettori; • verificare la legittimità e l'autenticità delle
eventuali deleghe; • scrutinare le schede votate dopo aver accertato che
tutti gli aventi diritto al voto hanno esercitato il loro voto e
comunque dopo un ora dalla fine delle operazioni di voto; • redigere e
sottoscrivere il verbale delle risultanze delle elezioni.
Art. 13 L'urna in cui
vengono deposte le schede votate deve essere sistemata all'interno della
sala in cui si svolge l'Assemblea e deve essere custodita dagli
scrutatori, al pari delle schede di votazione. In caso di richiesta di
duplicato di scheda può essere consegnata altra scheda solo dopo aver
ritirato ed annullato quella non utilizzata. Ciascun socio esprime 3
preferenze.
Art. 14 I candidati eletti,
proclamati dal Presidente dell'Assemblea, dovranno riunirsi non oltre 10
giorni dalla data delle elezioni unitamente al Presidente, al Segretario
ed all’Economo uscente, per il regolare passaggio di consegne.
Art. 15 Il Presidente è
nominato tra i componenti eletti dall'Assemblea alla prima convocazione.
Egli è: • espressione unitaria di tutti i soci; • il rappresentante
legale e sociale della Pro Loco; • il curatore di tutti gli adempimenti
di legge, in ordine alla finalità ed amministrazione della Pro Loco e
cura i rapporti di carattere sociale sia con il Comune che con gli altri
Enti ed Associazioni.
Art. 16 Spetta al
Presidente: • convocare l'Assemblea dei soci; • vigilare che nella Pro
Loco siano rispettati i principi di democraticità e pluralismo.
Art. 17 Il Presidente deve:
• amministrare nell'interesse della Pro Loco rispettando i limiti e le
forme stabilite nell'approvazione del bilancio e nelle delibere del
C.D.A; • accendere il c/c bancario o postale, presso una banca che sarà
decisa al momento, unitamente al Segretario ed all’Economo; • avvalersi
della collaborazione dei membri della Giunta Esecutiva; • presiedere la
Giunta esecutiva.
Art. 18 Qualora il
Presidente, per qualsivoglia motivo, dovesse presentare le sue
dimissioni: • la Giunta Esecutiva può respingerle dopo aver fornito
debite giustificazioni; • la Giunta Esecutiva può accettarle. In questo
caso tutte le cariche del Presidente devono intendersi decadute per cui
assume la presidenza momentanea il Vice Presidente o il Consigliere più
anziano o l’Assessore allo sport, turismo e tempo libero pro tempore del
comune di Bosisio Parini; • Entro 30 giorni dall’accettazione delle
dimissioni deve essere convocata l’Assemblea dei Soci per l’elezione del
nuovo Presidente;
Art. 19 Il Vice Presidente
sostituisce per delega, o per diritto, il Presidente in caso di
temporaneo impedimento dello stesso. Spetta a Lui il compito di
coadiuvare il Presidente nei limiti delle deleghe ricevute e
nell'interesse della Pro Loco.
Art. 20 Il C.D.A.: è
l'organo direttivo che assicura la vitalità della Pro Loco e garantisce
la sua gestione democratica e pluralistica nel rispetto dello Statuto e
del regolamento. Le delibere del C.D.A. sono vincolanti per tutti i soci
e possono essere impugnate solo nell'Assemblea dei Soci. Il C.D.A.: • si
riunisce, su convocazione del Presidente, possibilmente una volta al
mese; • ha la responsabilità della vita e dell'amministrazione della Pro
Loco; • esamina, approva o respinge tutte quelle proposte presentate e
dai Soci singolarmente, e dalle commissioni, e dalla Giunta Esecutiva.
Le deliberazioni del C.D.A. sono vincolanti per tutti e devono: • essere
redatte dal Segretario del C.D.A.; • essere trascritte sul libro del
C.D.A. dopo essere state sottoscritte dal Presidente, dal segretario e
da uno dei membri del Consiglio, dopo loro lettura e ratifica; • portare
a conoscenza dei Soci mediante apposizione all'albo.
Art. 21 Il C.D.A. è formato
da 5 componenti eletti dall'assemblea. Gli organi del C.D.A. sono: • il
Presidente; • il Vice Presidente; • il Segretario; • l’Economo Cassiere;
• l’Assessore allo sport, turismo e tempo libero pro tempore del comune
di Bosisio Parini; Partecipano alle riunioni del C.D.A. con parere
consuntivo ma senza diritto al voto, sia l’organo dei Revisori dei Conti
che il Collegio dei Probiviri se costituito.
Art. 22 La GIUNTA ESECUTIVA
è composta da 8 membri di cui fanno parte obbligatoriamente: • IL C.D.A:
1. Presidente (il Presidente della Pro Loco); 2. Vice Presidente (il
Vice Presidente della Pro Loco); 3. Segretario (il Segretario della Pro
Loco); 4. l’Economo Cassiere (l’Economo della Pro Loco); 5. l’Assessore
allo sport, turismo e tempo libero pro tempore del comune di Bosisio
Parini; • 3 consiglieri eleggibili tra i Soci contestualmente
all’elezione del C.D.A; La Giunta Esecutiva. provvede a rendere
esecutive le decisioni prese dal C.D.A.
Art. 23 La Giunta Esecutiva
al fine di portare avanti le finalità indicate dallo Statuto può
istituire opportuni Gruppi di Lavoro su specifiche tematiche.
Art. 24 La Pro Loco ha un
proprio bilancio ed una amministrazione autonoma per il suo
finanziamento. Il patrimonio della Pro Loco è costituito da tutti i beni
mobili ed immobili ad esse pervenuti a qualsiasi titolo ed ovunque
dislocati e dalle donazioni, finanziamenti e contributi che gli
pervengono da Enti o privati. Gli esercizi sociali si chiudono al 31
dicembre di ogni anno.
Art. 25 Le entrate della Pro
Loco sono costituite da: • quote associative; • finanziamenti di enti
pubblici o privati; • contributi di organi o amministrazioni Statali,
regionali, provinciali e comunali; • contributi o donazioni volontarie
di privati, singoli o associati; • contributi annuali spontanei dei
soci; • proventi di iniziative permanenti od occasionali quali mostre,
feste ed altro.
Art. 26 Le entrate devono
essere registrate sulle scritture contabili della Pro Loco e devono
essere impiegate a norma dello Statuto per: - assicurare e migliorare i
servizi della Pro Loco; - consentire le attività statutarie; -
incrementare il patrimonio, qualora necessario.
Art. 27 Le entrate devono
essere depositate su un c/c bancario fruttifero nella forma deliberata
dal C.D.A. • Hanno accesso al conto in forma congiunta col Presidente: •
l’Economo Cassiere • il Segretario; E' consentita la costituzione di un
fondo di economato per le spese minime a disposizione dell’Economo
Cassiere, relativo a spese di cancelleria, pulizia e mantenimento
locali. L'entità del fondo e la forma di rendicontazione è definita da
apposita delibera del C.D.A.
Art. 28 Tutte le spese
devono essere dimostrate da regolare ricevuta quietanzata e registrata
sulle scritture contabili della Pro Loco. L'amministrazione della Pro
Loco sarà strutturata in conformità alle disposizioni vigenti,
osservando le delibere del C.D.A, nonché il presente regolamento.
Art. 29 L’Economo è nominato
dal C.D.A. al suo interno all'atto del suo insediamento. Assume la
responsabilità dell'amministrazione della Pro Loco e spetta a lui: •
provvedere alla riscossione delle entrate a qualunque titolo ed al
pagamento delle spese preventivate in bilancio e deliberate dal C.D.A; •
rispondere della gestione del denaro e dei materiali appartenenti alla
Pro Loco; • sottoporre trimestralmente al visto dei Revisori dei Conti
la situazione economica e finanziaria (argomento da riportare ogni volta
sull'ordine del giorno); • compilare ogni anno, il rendiconto da
presentare al Consiglio per la compilazione del bilancio consuntivo e
preventivo da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea dei soci; •
curare la tenuta dei libri contabili: - giornale di cassa (con
indicazione in ordine cronologico delle entrate e delle uscite); -
registro e relativi blocchi delle ricevute dei contributi annuali dei
soci; - registro ed inventario del patrimonio con la indicazione del
titolo di provenienza ed acquisto. Questo registro dovrà essere vistato
dal Presidente e da un Consigliere a chiusura dell'anno finanziario.
Art. 30 Data la gravosità dell'onere e la necessaria costanza
nell'assolvimento dei compiti dell’Economo, il socio incaricato potrà
avvalersi di un collaboratore di sua fiducia sentito il parere del
C.D.A.. Anche l'eventuale collaboratore non potrà far parte di alcuna
commissione.
Art. 31 Tutti potranno
frequentare la sede della Pro Loco nelle ore e giorni stabiliti dal
C.D.A Il socio che non si sarà messo in regola con il pagamento della
quota associativa entro il 30 Aprile di ogni anno verrà considerato
dimissionario e di ciò deve essere avvertito tramite lettera.
Art. 32 Eventuali
osservazioni sull'organizzazione e funzionamento della Pro Loco devono
essere fatte, per iscritto, al Presidente.
Art. 34 Ai Soci che
eseguiranno volontariamente mansioni affinché la Pro Loco svolga la sua
attività sarà riconosciuta la MASSIMA GRATITUDINE, salvo rimborsi decisi
di volta in volta dal C.D.A.